Funciones inteligentes

Simplemente para facilitarle el trabajo

BoardPad Board Meeting

BoardPad les ofrece a los usuarios la capacidad de acceder de forma eficiente y eficaz a sus reuniones y documentos de empresa, de la siguiente manera:

  • Proporcionando información empresarial en un entorno seguro
  • Espacio dedicado para Acciones, Noticias y Documentos
  • Usando herramientas de anotación intuitivas
  • Visualizando contenido adicional mediante Salas de Lectura
  • Votando sobre resoluciones

 

Connect agiliza el proceso de creación de reuniones y actas de junta a través de los elementos siguientes:

  • Un panel de control con códigos de color que marca cada paso y que resalta el progreso
  • Un área de configuración y plantillas de reuniones personalizables
  • Una función de arrastrar y soltar para los puntos del orden del día
  • La posibilidad de enviar documentos por correo electrónico directamente a las reuniones
  • Mayor seguridad y derechos personalizados de acceso para los usuarios

Gran seguridad

Su caja fuerte

BoardPad Security

Con BoardPad protegemos la información de su empresa con la ayuda de varias medidas de seguridad.

  • Opciones de servicios alojados y de alojamiento propio
  • Políticas de contraseñas fuertes
  • Segregación completa de los datos
  • Opciones de borrado de datos configurables a distancia y temporizadas
  • Acceso fuera de línea a la información durante un número limitado de días
  • Cifrado AES de datos completo con toda la comunicación del servidor por HTTP
  • Gestión de los derechos de acceso a los  documentos
  • Políticas de contraseñas, bloqueos, historial y caducidad configurables en el servidor

 

Seguridad  servicios alojados

  • Amplias pruebas de penetración en las aplicaciones e infraestructuras que se llevan a cabo internamente, mediante clientes y un tercero independiente conocido internacionalmente
  • Centros de datos en el Reino Unido que cuentan con las certificaciones ISAE 3402/SSAE 16 Tipo II, ISO 27001 e ISO 9001

 

Si necesita más información sobre la seguridad, póngase en contacto con nosotros.

Gestión simplificada de reuniones y actas de junta

Cree reuniones y distribuya actas de junta de forma inmediata

Connect Meeting Organiser

Connect reduce el tiempo, el coste y el esfuerzo necesarios para elaborar actas de junta gracias a las siguientes características:

  • La posibilidad de ajustar la interfaz de Connect según las preferencias del usuario
  • Plantillas de reuniones predefinidas y personalizables
  • Un panel de control con códigos de color que resalta las tareas que requieren acción y el estado de las reuniones
  • La posibilidad de enviar por correo electrónico documentos directamente a las Reuniones, Resoluciones y Salas de Lectura
  • La distribución inmediata de las actas de junta, incluyendo las modificaciones de última hora
  • La creación, la modificación, la publicación, el archivado y la eliminación de noticias dentro de las Reuniones, Resoluciones y Salas de Lectura
  • Un área dedicada para gestionar los documentos de las secciones de Reuniones, Resoluciones y Salas de Lectura desde un solo lugar
  • Botón de reanudación rápida para abrir los últimos documentos accedidos
  • Control de quién puede ver la información y cuándo
  • Y mucho más…

 

Si desea comprobar cómo funciona Connect, póngase en contacto con nosotros para planificar una demostración.

Votación fácil de resoluciones

Votaciones sin problemas

Voting BoardPad Resolutions

Las resoluciones ayudan a los directores a registrar su voto de manera segura, en línea o fuera de línea, así pueden ver los votos y comentarios de otros signatarios o usar un código PIN para firmar, si estas características están habilitadas.

Los organizadores de reuniones también pueden controlar la entrega de documentos y el proceso de votación; pueden distribuir los borradores a los signatarios seleccionados e indicar cuando los votos se deben recopilar.

Los directores pueden votar durante las reuniones mediante la herramienta de Resoluciones Relacionadas. Una resolución puede estar relacionada con una agenda para permitir un acceso rápido y directo a la resolución desde una reunion.

Salas de Lectura seguras

Información a la carta

View of Reading Room on Win8 Surface tablet

Las Salas de Lectura corporativas e individuales servirán de plataforma central para la distribución y colaboración documental, tanto a nivel de empresa como a nivel individual.

 

Los organizadores de reuniones pueden llevar a cabo lo siguiente:

  • Crear y gestionar varias Salas de Lectura corporativas e individuales
  • Cargar documentos que, posteriormente, se cifran para garantizar la máxima seguridad
  • Controlar individualmente quién puede enviar por correo electrónico o imprimir la documentación
  • Permitir que otros empleados envíen documentos por correo electrónico directamente a las Salas de Lectura
  • Definir las estructuras de y los derechos de acceso a las Salas de Lectura
  • Asignar acciones a los documentos

 

Los directores pueden realizar las siguientes funciones:

  • Consultar de forma segura documentos importantes y, de ser necesario, compartirlos
  • Marcar las Salas de Lectura y los documentos como “favoritos” para agilizar el acceso en el futuro
  • Incluir notas sobre el contenido y enviarlas por correo electrónico a colegas o contactos externos (si esta función está habilitada)
  • Imprimir documentos y notas (si esta función está habilitada)
  • Buscar rápidamente documentos mediante la función de búsqueda
  • Importar documentos de otras aplicaciones (documentos adjuntos o archivos de la web)*
  • Exportar documentos desde BoardPad a aplicaciones de terceros*

 

* Sujeto a los derechos de seguridad

Herramientas de anotación intuitivas

Exprese dinámicamente sus ideas

BoardPad Notes Annotation

Gracias a nuestras herramientas de anotación intuitivas, los usuarios pueden añadir notas, comentarios, marcadores, memorandos de voz y firmas, así como resaltar y dibujar libremente en las actas de junta digitales.

 

Con BoardPad también pueden hacer lo siguiente:

  • Preservar notas a través de las varias versiones de sus documentos
  • Consultar un resumen de todas las notas
  • Enviar notas y resúmenes por correo electrónico o imprimirlos, si la función está habilitada
  • Ocultar o eliminar notas con un solo toque

Asistencia en varios idiomas

Hablamos el idioma de su sala de juntas

BoardPad Languages

Entendemos la naturaleza global de los negocios y que los consejos de administración tienen diferentes necesidades lingüísticas.

Con esto en mente, BoardPad ofrece buena gobernanza en inglés, francés, alemán, griego, japonés, portugués, ruso, español y chino en cualquier momento y lugar.